По материалам: Парламентская газета, 29.12.2022

Из Трудового кодекса предлагается исключить ограничение на электронный документооборот в отношении официальных бумаг, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. 

29 декабря в Госдуму будет внесен законопроект, который упростит механизм инструктажа работника предприятия или компании по технике безопасности и охране труда, который будет проходить в цифровом формате.

Сегодня в Трудовом кодексе содержится запрет на использование электронного оборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в том числе документов, которые он подписывает лично). В результате даже после дистанционного инструктажа работник обязан лично подписать бумажные документы, подтверждающие прохождение такого инструктажа. Причем делать это надо независимо от того, применяется в организации электронный документооборот или нет.

В условиях цифровизации и внедрения различных форм работы на удаленке действующая норма существенно сдерживает развитие отечественных организаций, в том числе в ИT-сфере. 

В связи с поправками предлагается исключить из части 3 статьи 22 Трудового кодекса ограничения на использование электронного документооборота в отношении официальных бумаг, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. При этом изменения не затронут порядок оформления документов о проведении целевого инструктажа по охране труда.

Пока что, даже если человек работает удаленно и прошел такой инструктаж по видеосвязи, он обязан приехать в офис, чтобы расписаться в журнале, это строго контролируется. Но если говорить о повсеместной цифровизации, то она должна быть направлена на более гибкие и комфортные условия для работников, считает глава Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов, замруководителя фракции ЛДПР Ярослав Нилов. «Считаю, что электронная подпись после дистанционного инструктажа, использование которой предлагается поправками в Трудовой кодекс, — это экономия и времени, и средств. И это удобно для сотрудников», — заключил председатель думского комитета.